Dépôt-vente : quelle commission fixer, et comment la calculer ?

En dépôt-vente, la commission est votre seule marge

Dans une friperie qui achète son stock, la marge se fait entre le prix d'achat et le prix de vente. En dépôt-vente, vous n'achetez rien : la seule chose qui vous revient, c'est la commission prélevée sur chaque pièce vendue. C'est elle qui paie le loyer, le temps passé à trier, étiqueter, encaisser et régler les déposants, et votre propre rémunération.

Une commission trop basse, et vous travaillez sans gagner votre vie, même avec une boutique pleine. Trop haute, et les déposants apportent moins de pièces, ou gardent les plus belles pour les vendre eux-mêmes. Le bon taux ne se copie pas sur la boutique d'à côté : il se calcule à partir de vos propres chiffres.

Étape 1 : ce que vous coûte chaque pièce vendue

Additionnez les charges d'un mois : loyer, énergie, assurance, logiciel, fournitures comme les étiquettes et les sacs, et la rémunération que vous visez pour vous-même. Divisez ce total par le nombre de pièces que vous vendez en un mois. Vous obtenez ce que vous coûte une pièce vendue.

Prenons un exemple, à remplacer par vos chiffres : 3 000 € de charges par mois, rémunération comprise, et 500 pièces vendues. Chaque pièce vendue coûte 6 € à la boutique. Ce chiffre inclut aussi le travail fait sur les pièces qui ne se vendent pas, puisque leur coût est réparti sur celles qui partent.

Étape 2 : en déduire une commission minimale

La commission minimale se calcule ainsi : coût d'une pièce vendue, divisé par le prix moyen de vente. Dans notre exemple, avec un prix moyen de 15 €, cela donne 6 € divisés par 15 €, soit 40 %. En dessous, chaque vente vous coûte plus qu'elle ne vous rapporte.

Ce minimum ne suffit pas : les soldes, les remises en caisse et les mois creux font baisser ce que vous encaissez réellement. Si la commission se calcule sur le prix encaissé, une pièce de 15 € vendue 10 € pendant les soldes ne rapporte plus que 4 € à 40 %, moins que ses 6 € de coût. Gardez donc une marge au-dessus du minimum : à 50 % dans notre exemple, une pièce vendue au prix moyen rapporte 7,50 €.

Si vous êtes assujetti à la TVA, faites ces calculs hors taxes. Le traitement de la TVA en dépôt-vente dépend de votre régime et de votre pays : voyez-le avec votre comptable avant de fixer votre taux.

Petites et grandes pièces : un seul taux ne suffit pas toujours

Un même pourcentage ne donne pas le même montant selon le prix. Dans notre exemple, à 50 %, une pièce vendue 4 € vous rapporte 2 €, loin des 6 € qu'elle vous coûte. Un manteau vendu 200 € vous rapporte 100 €, bien plus que nécessaire, au risque que son propriétaire préfère le vendre lui-même. Trois réponses, à choisir selon votre boutique :

• Un prix minimum pour accepter une pièce en dépôt : dans notre exemple, à 50 %, une pièce doit se vendre au moins 12 € pour couvrir ses 6 € de coût.
• Une commission différente selon le dépôt : plus élevée pour un sac de petites pièces, plus basse pour quelques pièces de valeur, fixée et écrite au moment du dépôt.
• Des paliers de prix : par exemple 60 % jusqu'à 10 €, 50 % de 10 à 50 €, 40 % au-delà, à condition d'afficher la grille et de l'appliquer à chaque vente sans erreur.

Annoncer sa commission au déposant

Écrivez votre taux dans le contrat de dépôt, avec la base de calcul : le prix réellement encaissé, et non le prix de l'étiquette. Affichez-le aussi au comptoir, avec un exemple chiffré : « pour une veste vendue 30 €, vous recevez 15 € ». Un déposant qui comprend le calcul discute moins, et revient plus volontiers.

Si vous changez de taux, appliquez-le aux nouveaux dépôts seulement. Pour un dépôt en cours, le déposant a accepté un taux : ne le modifiez qu'avec son accord écrit. Le bon moment pour revoir sa commission, c'est avant une nouvelle saison de dépôts, par exemple avant les fêtes ou avant janvier.

À la main : ce qui marche, et où ça coince

Avec un seul taux et peu de déposants, le calcul se fait de tête : un tableur suffit pour suivre les ventes et les sommes dues. Les difficultés arrivent avec le volume et les exceptions : un taux différent selon les dépôts, des pièces soldées dont il faut recalculer la part sur le prix réellement encaissé, des règlements partiels, et la question « combien je vous dois ? » à laquelle il faut répondre au comptoir. Chaque erreur se paie, soit en argent, soit en confiance.

Un logiciel de caisse qui gère le dépôt-vente applique le taux de chaque dépôt au moment de la vente, sur le prix encaissé, et tient à jour la somme due à chaque déposant.

En pratique : calculer, écrire, vérifier chaque trimestre

Calculez votre coût par pièce vendue et votre commission minimale, choisissez votre taux et votre règle pour les petites pièces, puis écrivez-les dans votre contrat et au comptoir. Chaque trimestre, refaites le calcul avec vos chiffres réels : si vos charges montent ou si votre prix moyen baisse, la commission minimale monte aussi.

Dans VenStor, selon la formule, la commission se fixe en pourcentage pour chaque dépôt, au moment où vous le créez, et elle figure dans le contrat généré pour le déposant. À chaque vente, la part du déposant se calcule sur le prix réellement encaissé, et commission et part du déposant font toujours exactement le montant encaissé. Le tableau de bord indique la marge brute du mois et la somme totale due à vos déposants, de quoi refaire votre calcul sans tableur.