Racheter des vêtements à un particulier : quel prix proposer ?

Le prix de rachat se calcule à partir du prix de revente

Un particulier vous apporte un sac de vêtements et attend un prix. La tentation est de proposer un chiffre au jugé, mais c'est le prix d'achat qui fait votre marge : un rachat trop généreux ne se rattrape jamais à la vente.

Le bon point de départ est le prix auquel vous revendrez la pièce. Si vous appliquez d'habitude un coefficient entre le prix d'achat et le prix de vente, retournez le calcul : le prix de rachat maximum vaut le prix de revente divisé par ce coefficient. Prenons un manteau que vous revendrez 45 € et un coefficient de 3 : vous pouvez le racheter jusqu'à 15 €, pas davantage.

Ce coefficient doit couvrir vos frais, la TVA due selon le régime de votre boutique, les pièces qui ne se vendront pas, et votre marge. C'est lui qui garantit qu'un rachat reste rentable une fois la pièce vendue.

Estimer le prix de revente, sans optimisme

Tout le calcul repose sur cette estimation : mieux vaut qu'elle soit prudente. Pour chaque pièce, regardez :

• L'état : taches, bouloches, usure aux endroits qui fatiguent en premier, fermetures et boutons.
• La demande : ce que votre clientèle achète vraiment, et non ce qui est à la mode ailleurs.
• La saison : une pièce d'été rachetée en automne attendra des mois en réserve avant de se vendre. Proposez moins, ou proposez-la en dépôt-vente.
• Les prix réellement obtenus pour des pièces semblables, dans votre boutique ou sur les plateformes de revente entre particuliers : les prix vendus, pas les prix affichés.

Espèces ou avoir : deux prix différents

Beaucoup de boutiques proposent deux prix : un montant en espèces, et un montant plus élevé sous forme d'avoir à dépenser en boutique. Par exemple, 15 € en espèces ou 20 € en avoir pour le même manteau.

L'écart se justifie : l'argent ne sort pas de la caisse, et l'avoir se dépense sur des pièces vendues à leur prix de vente, dont le coût réel pour vous est leur prix d'achat, bien plus bas. Le vendeur devient aussi un client, qui reviendra pour utiliser son avoir. Écrivez votre règle et affichez-la : l'écart entre espèces et avoir, et les conditions d'utilisation de l'avoir.

Racheter un lot : décomposer avant de proposer

Pour un sac entier, estimez d'abord pièce par pièce, mettez de côté celles que vous ne revendriez pas, puis additionnez les prix de rachat des autres : c'est votre prix maximum pour le lot. Rendez les pièces écartées plutôt que de les payer.

Une fois le lot acheté, répartissez son prix entre les pièces pour connaître la marge de chacune. Une répartition à parts égales fausse tout : un manteau et un tee-shirt n'ont pas la même valeur. Répartissez plutôt au prorata du prix de vente prévu. Prenons un lot payé 30 €, avec un manteau prévu à 45 € et trois hauts à 15 € chacun, soit 90 € de prix de vente prévu : le manteau porte 30 × 45 ÷ 90 = 15 € du prix d'achat, chaque haut 5 €.

Annoncer son prix au vendeur

Expliquez votre calcul en une phrase : le prix auquel la pièce se revendra, et la part qui couvre vos frais et le risque de ne pas la vendre, que vous prenez à sa place. Un vendeur qui comprend la méthode accepte plus facilement le prix, même s'il espérait davantage.

S'il le trouve trop bas, proposez-lui le dépôt-vente : il touchera une part plus importante du prix de vente, mais seulement à la vente, et récupérera ses pièces si elles ne partent pas. Ne critiquez jamais les pièces refusées, et rendez-les tout de suite.

Selon votre pays, ces rachats peuvent s'accompagner d'obligations de traçabilité, comme la tenue d'un registre des achats et le relevé de l'identité du vendeur : renseignez-vous auprès de votre administration.

À la main : ce qui marche, et où ça coince

Avec un carnet, on note le prix payé pour chaque rachat. Le problème vient des lots : on note 30 € pour le sac, jamais le prix de chaque pièce, et il devient impossible de savoir, au moment de la vente, ce que chacune vous a réellement coûté. Les avoirs notés sur un bout de papier se perdent ou servent deux fois.

Un logiciel de caisse qui enregistre chaque rachat, répartit le prix d'un lot entre ses pièces et tient le solde des avoirs garde le prix d'achat réel de chaque pièce jusqu'à sa vente.

En pratique : une grille de rachat, appliquée à chaque sac

Fixez votre coefficient, votre écart entre espèces et avoir, et votre liste de ce que vous ne rachetez pas. Écrivez-les sur une page, appliquez-les à chaque vendeur, et vérifiez chaque mois que la marge réelle des pièces rachetées correspond à ce que vous visiez.

Dans VenStor, selon la formule, chaque rachat s'enregistre dans l'onglet Achats : achat comptant d'une ou de plusieurs pièces, lot payé en une fois, ou reprise contre avoir. Pour un lot, le montant payé est réparti entre les pièces au prorata de leur prix de vente prévu, et chaque pièce peut entrer en stock dans la foulée, avec son prix d'achat. Une reprise crédite automatiquement l'avoir du vendeur sur sa fiche client, utilisable ensuite comme moyen de paiement en caisse. Chaque entrée est numérotée et datée, avec l'identité du vendeur.